معلومات حماية البيانات

I. معلومات عن معالجة بياناتك وفقًا للمادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

1 - الشخص المسؤول وموظف حماية البيانات

والجهة المسؤولة هي مدينة بوخوم، وهي سلطة عامة ويمثلها عمدة المدينة، السيد يورغ لوكات.

العنوان البريدي:

مدينة بوخوم، 4477744777 بوخوم
لوحة المفاتيح الهاتفية: 0234 910-0
جهاز الفاكس المركزي: 0234 910-910-36 43
البريد الإلكتروني: info@bochum.de

اسم وعنوان مسؤول حماية البيانات

السيدة مالون

يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات عن طريق البريد الإلكتروني على

datenschutz@bochum.de أو عبر العنوان البريدي

مدينة بوخوم، 4477744777 بوخوم
تليفون: 0234 910-2052 .

2 - البيانات التي تتم معالجتها لتوفير الموقع الإلكتروني وإنشاء ملفات السجل

a. ما هي البيانات التي تتم معالجتها لأي غرض؟

في كل مرة تقوم فيها بالوصول إلى محتوى على الموقع الإلكتروني، يتم تخزين البيانات مؤقتًا والتي قد تسمح بتحديد هويتك. يتم جمع البيانات التالية:

• تاريخ ووقت الوصول

• عنوان IP

• اسم المضيف للكمبيوتر الذي يقوم بالوصول

• الموقع الإلكتروني الذي تم الدخول منه إلى الموقع

• المواقع الإلكترونية التي يتم الوصول إليها عبر الموقع الإلكتروني

• الصفحة التي تمت زيارتها على موقعنا الإلكتروني

• رسالة ما إذا كانت المكالمة ناجحة أم لا

• كمية البيانات المنقولة

• معلومات حول نوع المتصفح والإصدار المستخدم

• نظام التشغيل

يعد التخزين المؤقت للبيانات ضروريًا أثناء زيارة الموقع الإلكتروني لتمكين توصيل الموقع الإلكتروني. يتم التخزين الإضافي في ملفات السجل من أجل ضمان عمل الموقع الإلكتروني وأمن أنظمة تكنولوجيا المعلومات. تكمن مصلحتنا المشروعة في معالجة البيانات أيضًا في هذه الأغراض.

b. ما هو الأساس القانوني لمعالجة هذه البيانات؟

تتم معالجة البيانات على أساس المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات.

c. هل هناك متلقون آخرون للبيانات الشخصية بالإضافة إلى المراقب؟

تتم استضافة الموقع الإلكتروني من قِبل مزود خدمة DigitalOcean في مركز بيانات في فرانكفورت. يتلقى المضيف البيانات المذكورة أعلاه كمعالج.

d. إلى متى سيتم تخزين البيانات؟

يتم حذف البيانات بمجرد أن تصبح غير مطلوبة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله. في حالة توفير الموقع الإلكتروني، يكون هذا هو الحال عند انتهاء الجلسة المعنية. يتم تخزين ملفات السجل مباشرةً ولا يمكن الوصول إليها إلا للمسؤولين فقط. بعد ذلك، تكون متاحة بشكل غير مباشر فقط من خلال إعادة بناء النسخ الاحتياطية ويتم حذفها نهائيًا بعد أربعة أسابيع.

3- حقوق أصحاب البيانات

a. الحق في الحصول على المعلومات
يمكنك طلب معلومات وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات حول بياناتك الشخصية التي نعالجها.

b. الحق في الاعتراض
لديك الحق في الاعتراض لأسباب محددة (انظر النقطة الثانية).

c. الحق في التصحيح
إذا كانت المعلومات المتعلقة بك غير صحيحة (أو لم تعد صحيحة)، يمكنك طلب التصحيح وفقًا للمادة
16 اللائحة العامة لحماية البيانات، يمكنك طلب التصحيح. إذا كانت بياناتك غير مكتملة، يمكنك طلب استكمالها.

d. الحق في الإلغاء
يمكنك طلب محو بياناتك الشخصية وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

e. الحق في تقييد المعالجة
وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يحق لك طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية.

f. الحق في تقديم شكوى
إذا كنت تعتقد أن معالجة بياناتك الشخصية تنتهك قانون حماية البيانات، يحق لك تقديم شكوى إلى سلطة الإشراف على حماية البيانات التي تختارها وفقًا للمادة 77 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات. ويشمل ذلك أيضًا السلطة الإشرافية لحماية البيانات المسؤولة عن وحدة التحكم: مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية شمال الراين - وستفاليا, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.

g. الحق في نقل البيانات
في حالة استيفاء متطلبات المادة 20 الفقرة 1 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يحق لك الحصول على البيانات التي نعالجها تلقائيًا على أساس موافقتك أو تنفيذًا لعقد تم تسليمه إليك أو إلى أطراف ثالثة. يُعد جمع البيانات لتوفير الموقع الإلكتروني وتخزين ملفات السجل ضرورية للغاية لتشغيل الموقع الإلكتروني. وبالتالي، فهي لا تستند إلى الموافقة وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو إلى عقد وفقًا للمادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات، ولكنها مبررة وفقًا للمادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات. وبالتالي لا يتم الوفاء بمتطلبات المادة 20 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات في هذا الصدد.

ثانيًا الحق في الاعتراض وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات

لديك الحق في الاعتراض، لأسباب تتعلق بوضعك الخاص، في أي وقت على معالجة بياناتك الشخصية التي تستند إلى النقطة (و) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات. لن يقوم المراقب بعد ذلك بمعالجة البيانات الشخصية بعد ذلك ما لم يُظهر المراقب أسبابًا مشروعة مقنعة للمعالجة التي تتجاوز مصالح صاحب البيانات وحقوقه وحرياته أو لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها. يُعد جمع البيانات لتوفير الموقع الإلكتروني وتخزين ملفات السجل ضروريًا للغاية لتشغيل الموقع الإلكتروني.

ثالثاً: ملاحظات حول الخدمات الرقمية للمنصة المدرسية

يتم جمع البيانات الشخصية ومعالجتها لجميع الخدمات المذكورة. ويتم ذلك وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات وقانون حماية البيانات الفيدرالي وقانون حماية البيانات في ولاية نيو ساوث ويلز. يتم إرسال البيانات إلى الهيئات ذات الصلة التي تدعم العملية أو تعالجها.

1. طلب الحصول على تصاريح سفر مدرسية
   ستُرسَل البيانات التي تم جمعها إلى المكتب المسؤول عن بطاقات السفر المدرسية لتمكين معالجة طلبك.

2. بافوغ لطالبات المدارس
   سيتم إرسال البيانات التي تم جمعها إلى مكتب BAföG المسؤول لتمكين تطبيق ومعالجة الاستحقاقات.

3. طلب شهادة مدرسية
   يتم إرسال البيانات التي تم جمعها إلى المدرسة المعنية، والتي تقوم بمعالجة الطلب وإصدار الشهادة.

4. شهادة التأهيل المطلوبة
   سيتم إرسال البيانات التي تم جمعها إلى المدرسة المسؤولة إذا كانت لا تزال موجودة. وبخلاف ذلك، سيتم إرسالها إلى مكتب إدارة المدرسة الذي سيصدرها.

تعليمات الاستخدام:

• يسهل استخدام هذه الخدمات تقديم الطلبات والطلبات الرقمية، ولكنها لا تحل محل الاستشارات الشخصية أو جلسات المشورة مع المكاتب المسؤولة إذا كانت هناك أسئلة فردية أو متطلبات خاصة.

• تعتمد مدة التغذية الراجعة على الحالات المعنية وبالتالي يمكن أن تختلف.