Datenschutzhinweise

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Verantwortlich ist die Stadt Bochum, sie ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Jörg Lukat.

Postanschrift: 

Stadt Bochum, 44777 Bochum 
Telefonzentrale: 0234 910-0 
Zentrales Telefaxgerät: 0234 910-36 43 
E-Mail: info@bochum.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Frau Mallon

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail unter 

datenschutz@bochum.de oder über die Postanschrift 

Stadt Bochum, 44777 Bochum 
Telefon: 0234 910-2052 . 

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden 

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet? 

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben: 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

• IP-Adresse 

• Hostname des zugreifenden Rechners 

• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde 

• Websites, die über die Website aufgerufen werden 

• Besuchte Seite auf unserer Website 

• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war 

• Übertragene Datenmenge 

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 

• Betriebssystem 

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. 

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet? 

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet. 

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten? 

Die Website wird bei dem Anbieter DigitalOcean in einem Rechenzentrum in Frankfurt gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter. 

d. Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungen verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht. 

3. Betroffenenrechte 

a. Recht auf Auskunft 
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten. 

b. Recht auf Widerspruch 
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II). 

c. Recht auf Berichtigung 
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 
16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. 

d. Recht auf Löschung 
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

f. Recht auf Beschwerde 
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde. 

g. Recht auf Datenübertragbarkeit 
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt. 

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

III. Hinweise zu den digitalen Services der Schulplattform

Bei allen aufgeführten Services werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies erfolgt im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie dem Landesdatenschutzgesetz NRW. Die Daten werden jeweils an die zuständigen Instanzen weitergeleitet, die den Prozess begleiten oder bearbeiten.

1. Beantragung Schüler*innenfahrausweise
   Die erhobenen Daten werden an die zuständige Stelle für Schüler*innenfahrausweise weitergeleitet, um die Bearbeitung Ihres Antrags zu ermöglichen.

2. Bafög für Schülerinnen
   Die erhobenen Daten werden an das zuständige BAföG-Amt weitergeleitet, um die Antragstellung und Bearbeitung von Leistungen zu ermöglichen.

3. Anforderung Schulbescheinigung
   Die erhobenen Daten werden an die jeweilige Schule weitergeleitet, die den Antrag bearbeitet und die Bescheinigung ausstellt.

4. Anforderung Qualifikationszeugnis
   Die erhobenen Daten werden an die zuständige Schule weitergeleitet, sofern diese noch besteht. Andernfalls erfolgt die Weiterleitung an das Schulverwaltungsamt, das die Ausstellung übernimmt.

Hinweise zur Nutzung:

• Die Nutzung dieser Services erleichtert digitale Anträge und Bestellungen, ersetzt jedoch nicht persönliche Rücksprachen oder Beratungsgespräche mit den zuständigen Stellen, falls individuelle Fragen oder besondere Anforderungen bestehen.

• Die Dauer der Rückmeldung hängt von den jeweiligen Instanzen ab und kann daher variieren.