Veri koruma bilgileri
I. Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. Maddesi uyarınca verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi
1. Sorumlu kişi ve veri koruma görevlisi
Sorumlu taraf, bir kamu otoritesi olan ve Belediye Başkanı Sayın Jörg Lukat tarafından temsil edilen Bochum Belediyesidir.
Posta adresi:
Bochum Şehri, 44777 Bochum
Telefon santrali: 0234 910-0
Merkezi faks makinesi: 0234 910-36 43
E-posta: info@bochum.de
Veri koruma görevlisinin adı ve adresi
Bayan Mallon
Veri koruma görevlisine e-posta yoluyla şu adresten ulaşabilirsiniz
datenschutz@bochum.de veya posta adresi aracılığıyla
Bochum Şehri, 44777 Bochum
Telefon: 0234 910-2052 .
2. web sitesinin sağlanması ve günlük dosyalarının oluşturulması için işlenen veriler
a. Hangi veriler ne amaçla işleniyor?
Web sitesindeki içeriğe her eriştiğinizde, kimliğinizin belirlenmesini sağlayabilecek veriler geçici olarak saklanır. Aşağıdaki veriler toplanır:
Erişim tarihi ve saati
IP adresi
Erişen bilgisayarın ana bilgisayar adı
Web sitesine erişilen web sitesi
Web sitesi üzerinden erişilen web siteleri
Web sitemizde ziyaret edilen sayfa
Aramanın başarılı olup olmadığına dair mesaj
Aktarılan veri miktarı
Kullanılan tarayıcı türü ve sürümü hakkında bilgi
İşletim sistemi
Verilerin geçici olarak saklanması, web sitesinin sunulmasını sağlamak için bir web sitesi ziyareti sırasında gereklidir. Günlük dosyalarında daha fazla depolama, web sitesinin işlevselliğini ve bilgi teknolojisi sistemlerinin güvenliğini sağlamak için gerçekleşir. Veri işleme konusundaki meşru menfaatimiz de bu amaçlara dayanmaktadır.
b. Bu verilerin işlenmesinin yasal dayanağı nedir?
Veriler GDPR Madde 6(1)(f) temelinde işlenmektedir.
c. Veri sorumlusunun yanı sıra kişisel verilerin başka alıcıları da var mı?
Web sitesi, Frankfurt'taki bir veri merkezinde DigitalOcean sağlayıcısı tarafından barındırılmaktadır. Ana bilgisayar, yukarıda belirtilen verileri bir işlemci olarak alır.
d. Veriler ne kadar süreyle saklanacak?
Veriler, toplanma amacını yerine getirmek için artık gerekli olmadıkları anda silinir. Web sitesinin sağlanması durumunda, ilgili oturum sona erdiğinde bu durum söz konusudur. Günlük dosyaları doğrudan saklanır ve yalnızca yöneticiler tarafından erişilebilir. Bundan sonra, yalnızca yedeklemelerin yeniden yapılandırılması yoluyla dolaylı olarak kullanılabilir ve dört hafta sonra kalıcı olarak silinir.
3. veri̇ sahi̇pleri̇ni̇n haklari
a. Bilgi edinme hakkı
İşlediğimiz kişisel verileriniz hakkında GDPR Madde 15 uyarınca bilgi talep edebilirsiniz.
b. İtiraz etme hakkı
Belirli nedenlerle itiraz etme hakkına sahipsiniz (bkz. madde II).
c. Düzeltme hakkı
Sizinle ilgili bilgiler doğru değilse (veya artık değilse), GDPR Madde 16 uyarınca bir düzeltme talep edebilirsiniz.
16 GDPR uyarınca bir düzeltme talep edebilirsiniz. Verileriniz eksikse, tamamlanmasını talep edebilirsiniz.
d. İptal hakkı
GDPR Madde 17 uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
e. İşlemenin kısıtlanması hakkı
GDPR Madde 18 uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
f. Şikayette bulunma hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesinin veri koruma yasasını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, GDPR Madde 77 (1) uyarınca seçtiğiniz bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Buna kontrolörden sorumlu veri koruma denetim makamı da dahildir: Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
g. Veri taşınabilirliği hakkı
GDPR Madde 20 paragraf 1'in gerekliliklerinin karşılanması durumunda, izninize dayanarak veya bir sözleşmenin yerine getirilmesi için otomatik olarak işlediğimiz verilerin size veya üçüncü taraflara teslim edilmesini sağlama hakkına sahipsiniz. Web sitesinin sağlanması için verilerin toplanması ve günlük dosyalarının saklanması, web sitesinin çalışması için kesinlikle gereklidir. Bu nedenle, GDPR Madde 6 (1) (a) uyarınca rızaya veya GDPR Madde 6 (1) (b) uyarınca bir sözleşmeye dayanmazlar, ancak GDPR Madde 6 (1) (f) uyarınca gerekçelendirilirler. Bu nedenle GDPR Madde 20 (1)'in gereklilikleri bu bağlamda yerine getirilmemektedir.
II GDPR Madde 21 (1) uyarınca itiraz hakkı
GDPR Madde 6(1)'in (f) bendine dayanan kişisel verilerinizin işlenmesine, özel durumunuzla ilgili gerekçelerle istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. Kontrolör, veri sahibinin çıkarlarını, haklarını ve özgürlüklerini geçersiz kılan işleme için veya yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için zorlayıcı meşru gerekçeler göstermedikçe kişisel verileri artık işlemeyecektir. Web sitesinin sağlanması için verilerin toplanması ve günlük dosyalarının saklanması, web sitesinin çalışması için kesinlikle gereklidir.
III Okul platformunun dijital hizmetlerine ilişkin notlar
Kişisel veriler, listelenen tüm hizmetler için toplanır ve işlenir. Bu, GDPR, Federal Veri Koruma Yasası ve NRW Eyalet Veri Koruma Yasası uyarınca yapılır. Veriler, süreci destekleyen veya işleyen ilgili kurumlara iletilir.
Okul seyahat kartları için başvuru
Toplanan veriler, başvurunuzun işleme alınabilmesi için okul seyahat kartlarından sorumlu ofise iletilecektir.Kız öğrenciler için Bafög
Toplanan veriler, yardımların uygulanmasını ve işlenmesini sağlamak için sorumlu BAföG ofisine iletilecektir.Okul sertifikası talebi
Toplanan veriler, başvuruyu işleme koyan ve sertifikayı düzenleyen ilgili okula iletilir.Gereksinim yeterlilik belgesi
Toplanan veriler, eğer hala mevcutsa, sorumlu okula iletilecektir. Aksi takdirde, verileri yayınlayacak olan okul yönetim ofisine iletilecektir.
Kullanım talimatları:
Bu hizmetlerin kullanımı dijital başvuruları ve siparişleri kolaylaştırır, ancak bireysel sorular veya özel gereksinimler varsa sorumlu ofislerle kişisel istişarelerin veya danışmanlık oturumlarının yerini almaz.
Geri bildirimin süresi ilgili örneklere bağlıdır ve bu nedenle değişebilir.