Informations sur la protection des données

I. Informations sur le traitement de vos données conformément à l'article 13 du règlement général sur la protection des données (RGPD)

1. responsable et délégué à la protection des données

Le responsable est la ville de Bochum, qui est une collectivité territoriale de droit public et est représentée par le maire, M. Jörg Lukat.

Adresse postale :

Ville de Bochum, 44777 Bochum
Standard téléphonique : 0234 910-0
Télécopieur central : 0234 910-36 43
Courrier électronique : info@bochum.de


Nom et adresse du délégué à la protection des données

Mme Mallon

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données par e-mail à

datenschutz@bochum.de ou via l'adresse postale

Ville de Bochum, 44777 Bochum
Téléphone : 0234 910-2052 .

2. les données traitées pour la fourniture du site web et la création de fichiers journaux

a. Quelles données sont traitées et dans quel but ?

Chaque fois que vous accédez à un contenu du site, des données sont temporairement enregistrées et peuvent permettre de vous identifier. Les données suivantes sont collectées à cette occasion :

  • la date et l'heure de l'accès

  • Adresse IP

  • Nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site

  • Site web à partir duquel le site a été consulté

  • Sites web consultés via le site

  • Page visitée sur notre site

  • Message indiquant si l'appel a réussi

  • Quantité de données transmises

  • informations sur le type de navigateur et la version utilisée

  • Système d'exploitation

Le stockage temporaire des données est nécessaire pour le déroulement d'une visite sur le site web, afin de permettre la livraison du site web. Un autre enregistrement dans des fichiers journaux a lieu pour assurer le bon fonctionnement du site web et la sécurité des systèmes informatiques. Ces objectifs constituent également notre intérêt légitime pour le traitement des données.

b. Sur quelle base juridique ces données sont-elles traitées ?

Les données sont traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

c. Y a-t-il d'autres destinataires des données à caractère personnel que le responsable du traitement ?

Le site web est hébergé par le fournisseur DigitalOcean dans un centre de données à Francfort. L'hébergeur reçoit les données susmentionnées en tant que sous-traitant.

d. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session concernée est terminée. Les fichiers journaux sont conservés directement et accessibles uniquement aux administrateurs. Ils ne sont ensuite disponibles qu'indirectement, via la reconstruction des sauvegardes, et sont définitivement supprimés au bout de quatre semaines.

3. droits des personnes concernées

a. Droit d'accès
Vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons, conformément à l'article 15 du RGPD.

b. Droit d'opposition
Vous avez un droit d'opposition pour des raisons particulières (voir le point II).

c. Droit de rectification
Si les informations vous concernant ne sont pas (ou plus) exactes, vous pouvez demander à être informé conformément à l'art.
16 RGPD, vous pouvez demander une rectification. Si vos données sont incomplètes, vous pouvez demander à ce qu'elles soient complétées.

d. Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles conformément à l'article 17 du RGPD.

e. Droit à la limitation du traitement
Conformément à l'article 18 du RGPD, vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles.

f. Droit de recours
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation sur la protection des données, vous avez le droit, en vertu de l'article 77, paragraphe 1, du RGPD, de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre choix. Cela inclut l'autorité de surveillance de la protection des données compétente pour le responsable : Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.

g. Droit à la portabilité des données
Dans le cas où les conditions de l'article 20, paragraphe 1 du RGPD sont réunies, vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d'un contrat. La collecte des données pour la mise à disposition du site Internet et le stockage des fichiers journaux sont absolument nécessaires pour le fonctionnement du site Internet. Elles ne reposent donc pas sur un consentement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou sur un contrat au sens de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, mais sont justifiées au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les conditions de l'article 20, paragraphe 1, du RGPD ne sont donc pas remplies à cet égard.

II. droit d'opposition conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Le responsable ne traitera alors plus les données à caractère personnel, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. La collecte des données pour la mise à disposition du site web et le stockage des fichiers journaux sont obligatoires pour le fonctionnement du site web.

III Remarques sur les services numériques de la plate-forme scolaire

Pour tous les services mentionnés, des données personnelles sont collectées et traitées. Cela se fait en accord avec le RGPD, la loi fédérale sur la protection des données et la loi sur la protection des données du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Les données sont à chaque fois transmises aux instances compétentes qui accompagnent ou traitent le processus.

  1. Demande de titres de transport pour étudiants
    Les données collectées sont transmises à l'organisme responsable des titres de transport scolaire* afin de permettre le traitement de votre demande.

  2. Bafög pour les étudiantes
    Les données collectées sont transmises au BAföG compétent afin de permettre le dépôt de la demande et le traitement des prestations.

  3. Demande de certificat de scolarité
    Les données collectées sont transmises à l'école concernée, qui traite la demande et délivre l'attestation.

  4. Exigence Certificat de qualification
    Les données collectées sont transmises à l'école concernée, si elle existe toujours. Dans le cas contraire, elles sont transmises au service administratif de l'école qui se charge de les délivrer.

Remarques sur l'utilisation :

  • L'utilisation de ces services facilite les demandes et les commandes numériques, mais ne remplace pas les consultations ou les conseils personnels avec les services compétents en cas de questions individuelles ou de besoins particuliers.

  • La durée de la réponse dépend de chaque instance et peut donc varier.